Management Assistent | Nijmegen

In deze functie verzorg je de secretariële ondersteuning van o.a. de directeur, het MT en onze HR Manager.

Tot jouw taken behoren verder:

• Complex agendabeheer en administratieve ondersteuning voor het MT.
• Plannen en voorbereiden van vergaderingen.
• Plannen en organiseren van interne activiteiten en evenementen.
• Verwerken van HR-administratie (AFAS) zoals personeelsdossiers, ziekmeldingen etc.
• Boeken van zakenreizen, hotels en aanvragen van visa.

• Archiveringstaken, postverwerking, interne communicatie.
• Receptionele taken, voorraadbeheer en plannen van catering.
• Aansturen van twee Facilitair Medewerkers.

Je werkt oplossingsgericht en kunt omdenken, zodat problemen juist uitdagingen worden. Uiteraard beschik je over goede communicatieve vaardigheden en weet je hoe je met vertrouwelijke informatie omgaat. Je herkent je in de typeringen accuraat, proactief en stressbestendig. Daarnaast ben je een prettige collega, kun je goed in teamverband werken, maar ben je wel in staat zelfstandig je werk te doen.

Daarnaast vragen we van je:

• mbo+ werk- en denkniveau gecombineerd met een afgeronde mbo-opleiding.
• Minimaal vijf jaar ervaring in een soortgelijke functie, ervaring in een internationale omgeving is een pré.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden.
• Goede beheersing van MS Office, Office 365, OneNote en Teams.
• Flexibel, stressbestendig, multitasker.

Allereerst een inspirerende werkomgeving waar elke dag anders is. Wij zijn een stabiele organisatie met ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling. We bieden je bij aanvang een marktconform salaris afhankelijk van jouw leeftijd, opleiding en ervaring. We starten met een jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling bij goed functioneren.

Verder bieden wij:

• 28 vakantiedagen en 2 roostervrije dagen bij een fulltime dienstverband
• Goede pensioenregeling met een lage werknemersbijdrage
• Een winstdelingsuitkering en vaste eindejaarsuitkering in december.
• Een cursus AFAS of iets anders dat jou helpt bij de uitvoering van jouw baan? Er is budget!

Vandaag de dag is Barenbrug Groep wereldleider op het gebied van het ontwikkelen van gras- en voederoplossingen. De mensen van Barenbrug werken hard, ontwikkelen fantastische grassoorten, staan klanten vriendelijk te woord, geven steengoede adviezen en leveren iedere dag een unieke bijdrage aan de beste grasoplossingen. Daarmee maken we het leven nog mooier. Met perfecte sportvelden, smaakvol gras, prachtige parken en nog veel meer. De mensen van Barenbrug gaan iedere dag met plezier aan het werk, daar streven wij naar!

Een familiebedrijf in hart en nieren. Dat merk je ook als medewerker, we hebben een actieve personeelsvereniging. Naast feesten voor de hele organisatie besteden we ook aandacht aan persoonlijke gebeurtenissen in iemands leven. Een organisatie waar ieders bijdrage wordt gewaardeerd en je net zo makkelijk bij de directeur als bij een collega naar binnen stapt. Daarnaast zijn wij maatschappelijk betrokken, via onze stichting “Helping with hands” ondersteunen wij maatschappelijke goede doelen, die je als medewerker zelf kunt aandragen. We dagen je uit om elk jaar 1 dag onder werktijd je handen uit de mouwen te steken bij een dergelijk initiatief.